Total Produce

Partij administratie is het hart van de administratie bij Total Produce

Welkom bij Total Produce in de Fruitport van Rotterdam. Als importeur levert Total Produce maar liefst 12.000 verschillende AGF artikelen aan retailorganisaties, service providers, grossiers en exporteurs. De winstmarges op AGF producten zijn erg klein, dus moeten op hoog tempo pallets worden doorgezet om winst te maken. Het is daarom essentieel dat de financiële cijfers up-to-date zijn en daadwerkelijk kloppen. Dit lukt Total Produce dankzij hun bedrijfsbrede ERP-oplossing van Schouw Informatisering.

Op gedetailleerd niveau partijen volgen

John Triel, ICT-Manager bij Total Produce Rotterdam: “Wij maken gebruik van Microsoft Dynamics NAV en het door Schouw geleverde SI Foodware. Daarin zit de partijadministratie en dat is voor ons als import fruitbedrijf het hart van de administratie. Daarin komen alle transacties binnen en daarmee kunnen wij op zeer gedetailleerd niveau de partijen volgen. Zowel op logistiek als financieel niveau.”

Automatisch inlezen paklijsten in SI Foodware AGF

Containers met meloenen, ananassen, appels, peren, druiven en een grote reeks citrusvruchten worden per boot vanuit de hele wereld naar Rotterdam verscheept. Voor iedere boot wordt in SI Foodware een zending aangemaakt. Binnen deze zending is vastgelegd welke partijen op de boot aanwezig zijn. De paklijsten voor de partijen worden automatisch ingelezen bij vertrek. Voor iedere partij worden de gerelateerde containers vastgelegd in de Container Administratie van SI Foodware.

Partijen met verschillende artikeleigenschappen

Martijn van der Velde, CFO bij Total Produce Rotterdam: “Wij hebben een goed beeld van de partijen die wij binnenkrijgen. Deze informatie gebruiken we voor onze planning en voor onze verkoop. Alle partijen zijn opgemaakt met verschillende artikeleigenschappen. In ons geval hebben we daar een negental stuks van. Denk aan maat, land van herkomst, productgroep, soort, variëteit en zo zijn er nog een aantal. Al die artikeleigenschappen tezamen, daar hebben we er totaal iets van 12.000 van. Dus best een fors aantal. En dat is één van de redenen waarom we voor Microsoft Dynamics NAV in combinatie met SI Foodware hebben gekozen. Daar het systeem deze aantallen ook daadwerkelijk aan kan.”

Automatisch doorberekenen transportkosten in ERP

Bij aankomst van de zeeschepen worden de containers rechtstreeks op binnenvaartschepen geladen. Deze containers worden over het water van de terminal naar de koelloodsen van Total Produce vervoerd. Op deze manier weet Total Produce jaarlijks duizenden containers minder per vrachtwagen te vervoeren. De zeevracht –en transportkosten worden door SI Foodware automatisch doorberekend naar de partijen.

Bij inslag van de producten heeft Total Produce de mogelijkheid een containernummer te selecteren. Op basis van de containerindeling wordt automatisch een overzicht gegenereerd welke goederen en aantallen verwacht worden in de betreffende container. Voor de uitgaande goederenstroom, wordt het transport weer gepland via SI Foodware en worden de kosten weer automatisch doorberekend in de verkooprijs van de partijen. Bij uitlevering wordt uit SI Foodware de betreffende verkooporder opgehaald en worden er ‘pick-opdrachten’ gegenereerd.

Duizenden pallets per jaar distribueren dankzij Dynamics en SI Foodware AGF

John Triel: “Afhankelijk van de klantinstellingen en uiteraard de keuze van de verkoper kan de verkooporder tot stand komen, die oftewel franco is of niet franco." Martijn van der Velde springt hier op in: “Ja en uiteindelijk betekent dat, dat op het moment dat het franco is, dat de expeditieafdeling die order ziet staan en als een werkopdracht moet gaan uitvoeren." Na uitvoering van deze werkopdracht en vertrek van de vrachtwagen wordt de verzending geboekt, waarmee de uitlevering definitief is. Op deze manier distribueert Total Produce jaarlijks duizenden pallets met fruit door heel Europa.

Bekijk de video

Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen?

Wij helpen u graag! Vul uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.