Rik Holland BV

Compleet ERP systeem SI Foodware voor Rik Holland

Rik-Holland-Schouw

Sinds 1 januari 2013 werkt het bedrijf Rik Holland uit Houten op volle kracht met Microsoft Dynamics NAV. Dit standaard software pakket wordt door implementatiepartner Schouw Informatisering aangevuld met food-specifieke functionaliteit in SI Foodware. Rik Holland is een marketing georiënteerd distributiebedrijf, dat hoofdzakelijk buitenlandse vleeswarenspecialiteiten importeert en distribueert op de Nederlandse markt. De Nederlandse Retail is hierbij hun belangrijkste afzetmarkt.

Voorheen werkte Rik Holland met een verouderde software applicatie waarvan de ontwikkeling en support voor deze systemen werd stop gezet. Daarom moest Rik Holland op zoek naar vervanging. “Schouw Informatisering bood een goede oplossing met Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware”, aldus André de Ket, Administrateur bij Rik Holland. Voor Rik Holland lag het voordeel vooral in het gegeven dat het een compleet pakket is, met zowel functionaliteiten voor de financiële afdeling, als het magazijn.

Role Tailored Client in Microsoft Dynamics ERP

Naast de bedrijfsbrede integratie zag De Ket duidelijk een voordeel in het werken met de vernieuwde gebruikersinterface van Microsoft Dynamics NAV: de Role Tailored Client (RTC). Hierbij is rol gebaseerd denken het uitgangspunt. De functie die een gebruiker heeft binnen een organisatie, zoals verkoopmanager, inkoper, controller of magazijnmedewerker, is vertaald naar een gebruikersrol in de software. Na aanmelding in de RTC-client ziet de gebruiker alleen die taken die voor het uitvoeren van zijn of haar functie belangrijk zijn. De Ket: “Het is voor ervaren gebruikers van de oude Dynamics NAV interface misschien even wennen, maar met de juiste inrichting krijgt iedereen precies te zien wat voor zijn of haar rol nodig is. Niets meer en niets minder.”

Registratie met SI Foodware Module Weegartikelen

Zoals vele bedrijven uit de voedingsmiddelenindustrie heeft ook Rik Holland te maken met specifieke automatiseringsproblematiek, die kenmerkend is voor deze branche. Een specifiek probleem met name in de vlees- en visindustrie, is dat artikelen in duale eenheden geregistreerd dienen te worden. Dit geldt ook voor de producten van Rik Holland. Ze hebben bijvoorbeeld producten die per doos worden ingekocht, maar per stuks worden verkocht. Ook hebben ze een uitdaging met KG-artikelen; deze worden ook per stuk besteld, maar in gewicht afgerekend. Functionaliteit in SI Foodware zorgt ervoor dat dit op een makkelijke manier geregistreerd kan worden. “In de SI Foodware module Weegartikelen kun je zelfs registreren met meerdere decimalen achter de komma. Deze kleine beetjes zorgen er samen voor dat er toch meer omzet kan worden behaald” vertelt de Ket.

Koppeling tussen EDI en Dynamics NAV

Met de Nederlandse Retail als belangrijkste afzetmarkt heeft Rik Holland te maken met een ander herkenbaar vraagstuk voor bedrijven uit de voedingsmiddelenindustrie: Electronic Data Interchange (EDI). Retailers willen bestellen door middel van EDI. Om de koppelingen tussen EDI-berichtenverkeer en Microsoft Dynamics NAV te realiseren, werkt Schouw Informatisering o.a. samen met Descartes. Samen hebben ze er voor gezorgd dat de klanten van Rik Holland ook door middel van EDI hun bestellingen door kunnen geven.

Management informatie ophalen uit ERP software

Voor aanvang van het project had Rik Holland een aantal duidelijke doelstellingen voor ogen. Naast continuïteit van de softwareoplossing en integratie met standaard Microsoft Office functionaliteiten, was het voor Rik Holland erg belangrijk om goed management informatie uit het systeem te kunnen halen om bedrijfsprocessen beter te sturen. Schouw Informatisering heeft hiervoor ExSion bij Rik Holland geïmplementeerd. ExSion is een tool waarmee op maat gemaakte rapporten gebouwd kunnen worden in Excel. De Ket: “Het management kan door mijn rapportages precies zien welke bedrijfsprocessen goed verlopen en welke sturing nodig hebben. ”

Tracering mogelijk door het hele ERP systeem

Nu, ruim elf maanden na go-live van de software, weet de Ket precies te benoemen wat de voordelen zijn van het nieuwe systeem voor Rik Holland: “Ten eerste is het aantal fouten gereduceerd tot een minimum. Daarnaast heeft de juiste inrichting ervoor gezorgd dat processen op de werkvloer als een geoliede machine lopen. De rapportages maken tijdige bijsturing mogelijk. Maar het grootste voordeel van een pakket met zowel financiële als logistieke functionaliteiten is dat overal op door gezoomd kan worden. Er is tracering mogelijk door het hele systeem.”

Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen?

Wij helpen u graag! Vul uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Het formulier kon niet goed worden geladen. U heeft wellicht nog geen toestemming gegeven voor het plaatsen van analytische cookies. Gelieve uw cookie instellingen aan te passen en de pagina te herladen. Als u gebruik maakt van een ad-block plugin, gelieve deze tijdelijk uit te schakelen.