Laban Foods

De voordelen van SI Foodware voor Laban Foods

Welkom bij LaBan Foods in Bodegraven. Dit zuivelbedrijf is de grootste gespecialiseerde producent van kruidenboter in Nederland. Naast hun eigen merk produceert LaBan private label kruidenboter voor supermarktketens, zoals Jumbo en C1000. Dagelijks staat het bedrijf voor uitdagingen om succesvol te kunnen acteren in de zuivelindustrie. Zo moet LaBan rekening houden met korte levertijden, omdat ze kort houdbare voedingsmiddelen produceren. Er moet dus snel geschakeld worden in het productieproces. Daarnaast hebben ze te maken met schommelingen van de grondstofprijs, die invloed hebben op de verkoopprijs.

Om beter grip te krijgen op deze issues is een automatiseringspakket pakket noodzakelijk dat rekening houdt met de eisen van voedsel producerende bedrijven. LaBan Foods werkt daarom met de door Schouw Informatisering geleverde combinatie Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware. Het werken met dit bedrijfsbrede automatiseringspakket levert Laban grote voordelen op, volgens René Laban, CEO bij LaBan Foods: “Tijdsbesparing en inzicht. Door de combinatie NAV en SI Foodware zien we dat in het gehele bedrijfsproces terug. Alles is aan elkaar gekoppeld. Vanaf inkoop, grondstof tot aan verkoop eindproduct. De stappen daartussen, productie, kwaliteit, verzending, facturering, financieel, commercieel. Het zit allemaal gebundeld in één pakket.”

Alle processen inzichtelijk met standaard versie

LaBan Foods heeft sinds ze de software in 2005 in gebruik namen al enkele updates gedaan. Sinds 2012 maken ze gebruik van de Role Tailored Client versie van dit pakket. René LaBan: “Tijdens deze update hebben we besloten helemaal geen maatwerk meer te doen. Dus daar van af te zien en over te gaan op de standaardversie. Ondertussen zijn we zeven maanden verder. En nagenoeg hebben we geen tekortkomingen. Eigenlijk alle processen hebben we inzichtelijk.”

Gebruik van Role Tailored Client 

De Role Tailored Client is de gebruikersinterface van Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware en gaat uit van een ‘rolgebaseerde’ omgeving. Dat betekent dat het systeem voor elke functie binnen een bedrijf een rol beschikbaar heeft. Dit geeft de mogelijkheid om alleen die informatie te tonen die nodig is om de dagelijkse werkzaamheden snel en efficiënt uit te kunnen voeren.

Een voorbeeld van zo’n rol is de Kwaliteitsmanager bij een voedingsmiddelenbedrijf. Voor de rol van Kwaliteitsmanager zijn in SI Foodware enkele functionaliteiten geoptimaliseerd. Zoals het maken en uitprinten van productspecificaties. Michiel Bakker, Kwaliteitsmanager bij LaBan: ”Het is heel makkelijk in Navision. Dan voer jij de grondstofspecificaties in en Navision berekent voor jou het eindproduct. Zeg maar alle waardes worden berekent. Dus je hoeft zelf zeg maar alleen de input te geven en Navision haalt voor jou de output er uit.”

Tracking & Tracing maakt alles traceerbaar

Een ander issue dat voor Kwaliteitsmanagers van belang is, is tracking & tracing. “Alle producten die binnenkomen krijgen een lotnummer. En als er wat geproduceerd wordt er in navision ingevoerd welk product er gebruikt is. Dus je kunt altijd traceren voor een eindproduct welke lotnummers daarvoor gebruikt zijn. Grondstoffen hebben bijvoorbeeld een bepaalde THT en je kunt dan altijd terugvinden waar ze voor gebruikt zijn. Dus je kunt altijd vanaf het begin zien welke producten erin zijn gegaan als er bijvoorbeeld een recall is. Dus alles is traceerbaar doormiddel van Navision.”

Tijdsbesparing door EDI-berichten

Een ander voorbeeld is de rol van verkoper. Voor deze rol biedt de het pakket toegevoegde waarde met de integratie van EDI. Christa Laban, Administratief Medewerker: ”Wij krijgen verkooporders binnen via EDI, maar ook via fax en mail.” Retailers vereisen vaak van leveranciers dat het mogelijk moet zijn om via EDI berichten te kunnen ontvangen en versturen, maar voor leveranciers biedt het ook veel voordelen. Christa: “Sowieso de tijdsbesparing. Je krijgt orders gelijk binnen in Navision. Je hoeft ze niet meer handmatig in te voeren. Dat is toch best wel ideaal. Nou… de kans op fouten is ook stukken kleiner, omdat je de order van de klant direct krijgt en hij gaat ook op die manier bij ons in het systeem.”

Ontwikkeling van SI Foodware

Het gebruik van Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware biedt LaBan veel toegevoegde waarde. Voor de toekomst heeft LaBan dan ook een duidelijke visie op het pakket en de rol van leverancier Schouw Informatisering. René Laban: ”We zien de toekomst met NAV en SI Foodware zeer positief, maar de markt veranderd zeer snel. En de bedrijfsprocessen veranderen zeer snel. En dit zal bijgehouden moeten worden met aanpassingen en ontwikkelingen in SI Foodware. En daar ligt de taak van Schouw.”

LaBan Foods spoort collega zuivel bedrijven dan ook aan contact te zoeken met Schouw Informatisering. Ze zien de uitbreiding van de klantenbasis van Schouw Informatisering namelijk als garantie voor ontwikkeling en continuïteit van SI Foodware. “Meer gebruikers is meer ontwikkeling”.

Bekijk de video

Meer weten over onze software?

Wij helpen u graag! Vul uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.