J.P. Beemsterboer Food Traders

Microsoft Dynamics ERP faciliteert de groei van J.P. Beemsterboer

Sinds 1943 importeert en exporteert J.P. Beemsterboer Food Trader grove landbouwproducten, zoals aardappelen, kool en uien. De handelsonderneming uit Warmenhuizen breidde dit assortiment door de jaren heen uit met o.a. fruit, rijst, Chinese knoflook, mosterd, mayonaise, azijn, zuivel, kip, plantaardige olie, vlees en diverse conserven uit alle delen van de wereld. Ondertussen exporteert J.P. Beemsterboer deze producten naar meer dan 80 landen, met West-Afrika en Latijns-Amerika als belangrijkste afzetgebieden.

Betrouwbare up-to-date data met Dynamics ERP

Volgens Gino de Graaf, Hoofd Administratie bij J.P. Beemsterboer Food Traders kan deze expansie worden voortgezet met de hulp van een volwassen ERP systeem: “Microsoft Dynamics NAV faciliteert deze groei perfect, omdat het de toename in artikelen, offertes en afnemers moeiteloos aan kan.” De uitgebreide mogelijkheden van dit ERP systeem in combinatie met de hoge betrouwbaarheid zijn voor J.P. Beemsterboer Food Traders van groot belang. Gino de Graaf: “We hebben geen dubbele invoer van gegevens meer. Van verkoop, inkoop, logistiek tot administratie: binnen alle afdelingen beschikt ons bedrijf over betrouwbare up-to-date data.”

Real-time verwerken van bestellingen in SI Foodware

Dagelijks wordt er vanuit de hele wereld contact met J.P. Beemsterboer Food Traders gezocht om bestellingen te plaatsen. De afnemers zijn vaak zelf groothandelaren en leveren weer aan de horeca, de markt en kleinere handelaren. Gino de Graaf: "Wij nemen bestellingen aan en verwerken deze meteen in Microsoft Dynamics NAV. De orders hebben een grote kwantiteit. Bij deze bestellingen moet je denken aan één of meerdere containers van een bepaald product." Beemsterboer heeft zelf geen magazijn en is dus qua prijsstelling altijd afhankelijk van de dagprijs, de leversnelheid en de beschikbaarheid bij haar vele leveranciers.

ERP software zorgt voor snelheid

Daarnaast spelen vele andere zaken zoals douane en kwaliteit van de beschikbare voorraad bij de leverancier een grote rol bij elke aanvraag. Aan de hand van deze gegevens kan voor de afnemer een geschikte offerte uit Microsoft Dynamics NAV worden gedraaid. En dat is volgens Gino de Graaf één van de grootste voordelen van het ERP systeem: ‘We kunnen al deze factoren automatisch verwerken in onze offertes. Zo kunnen we op hoog tempo complete offertes versturen. Iets waar we met onze vorige ERP oplossing echt tegenaan liepen."

Volwassen ERP oplossing met uitbreidingsmogelijkheden

Tot 2008 maakte J.P. Beemsterboer gebruik van andere bedrijfssoftware. Dit systeem bleek in de loop der jaren de complexiteit van de offertes en de toename van het aantal klanten en artikelen niet meer goed aan te kunnen. In combinatie met het gebrek aan rapportagemogelijkheden was dit de reden voor de Food Trader uit Warmenhuizen om verder te kijken. "Toen wij in 2007 op zoek gingen naar een volwassen ERP systeem met uitbreidingsmogelijkheden kwamen we al snel bij Microsoft Dynamics NAV terecht" weet Gino de Graaf nog goed. "Het is een standaard bedrijfsbrede oplossing met een bewezen ‘track-record’. Binnen het MKB wordt deze oplossing veel gebruikt."

Volledige integratie met Microsoft Office

Gino de Graaf was daarnaast erg te spreken over de look & feel van de Microsoft oplossing: "De gebruikers interface voelt heel vertrouwd en is volledig geïntegreerd met Microsoft Office programma’s zoals Word en Excel. Daarnaast staat een grote naam als Microsoft synoniem voor kwaliteit en weet je dat de continuïteit van de ontwikkeling van Dynamics NAV gewaarborgd wordt." Schouw Informatisering kwam al snel naar voren als implementatiepartner volgens Gino de Graaf: "Als je in de voedingsmiddelenindustrie opereert en je kijkt naar Microsoft Dynamics NAV, dan kom je al heel snel bij Schouw Informatisering terecht. Ze hebben verstand van de branche en bieden met hun Dynamics NAV add-on SI Foodware een goede aanvulling die in de specifieke behoeften van deze branche voorziet. Daarnaast hadden we ook echt een klik met deze automatiseerder."

Analyseren bedrijfsprocessen met Business Intelligence

J.P. Beemsterboer Food Traders werkt nu al enkele jaren met de combinatie Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware. De toegevoegde waarde van dit ERP systeem is duidelijk merkbaar voor het bedrijf. Gino de Graaf: "We hebben geen dubbele invoer van gegevens meer. Van verkoop, inkoop, logistiek tot administratie: binnen alle afdelingen beschikken wij over betrouwbare up-to-date data." In combinatie met de rapportagemogelijkheden van BI biedt dit Beemsterboer een sterk instrument om de bedrijfsprocessen te analyseren en bij te sturen.

Deze Business Intelligence stelt de Food Trader bijvoorbeeld in staat om de marges per land, per artikel, per afnemer en per leverancier op elk moment te bekijken. Deze overzichten zijn heel snel gemaakt. Gino de Graaf: "Deze toegevoegde waarde maakt Microsoft Dynamics NAV en SI Foodware echt een investering die zich ook dubbel en dwars terugverdient."

Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen?

Wij helpen u graag! Vul uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.