Glasbest BV

Geïntegreerd standaard ERP pakket SI Foodware voor Glasbest

Glasbest-Schouw

Glasbest is goed in het ontwikkelen, maken en afvullen van lekkere levensmiddelen in glas. Men vermarkt een enkele succesvolle merk-concepten (bijvoorbeeld www.amelander.com en www.jeanbaton.nl) en levert  veel onder private label aan retailers. Daarnaast werkt het bedrijf als co-packer an co-maker voor collega-fabrikanten. De kleine, moderne en flexibele fabriek staat in Udenhout en is BRC- en IFS- gecertificeerd, en SKAL-erkend.

Meer stuurinformatie met rapportages en analyses

Als MKB-bedrijf met groeiambities is het, volgens directeur Robin Heetkamp, van belangrijk continu verder te professionaliseren. De toegevoegde waarde die een Enterprise Resource Planning (ERP) pakket biedt om door te kunnen groeien, is volgens Robin Heetkamp onmisbaar: “Met de groei die we doormaken hebben we meer en meer behoefte aan grip op het proces. Ook wilden we meer stuurinformatie in de vorm van rapportages en analyses. Orderstromen, financiën, sales-data en betrouwbare voorraadbeschikbaarheid moeten snel inzichtelijk zijn om beslissingen te kunnen nemen. Dat lukt gewoon niet met alleen een boekhoudpakket en wat Excel-lijstjes.”

Goede ervaringen andere referenten waren doorslaggevend

Glasbest koos in 2013 voor het food specifieke ERP-pakket SI Foodware van Schouw Informatisering. Robin Heetkamp: “Het vergelijken van de diverse software-pakketten is voor een leek niet eenvoudig. Elk pakket kan alles, volgens de leverancier. Schouw heeft veel referenties op het gebied van productiebedrijven in levensmiddelen. Ik heb een aantal bekende collega’s gebeld en ik kreeg positieve reacties. Die goede ervaringen waren doorslaggevend in het keuzeproces. ”

Groeiambities realiseren met ERP food software

In SI Foodware zitten geïntegreerde standaardfunctionaliteiten die voor de ambitie van Glasbest van groot belang zijn volgens Robin Heetkamp: “We zijn met 11 medewerkers nog een klein bedrijf, maar we zijn professioneel qua opzet en aanpak. We hebben de grote retailers, zoals Jumbo en Albert Heijn als klanten. Die eisen een hoge mate van professionaliteit van hun leveranciers en dat willen wij ook kunnen bieden. EDI-bestellingen en EDI-facturatie zijn daar een voorbeeld van. Net als het uitvoeren van tracking & tracing binnen 4 uur zoals die vereist is binnen de kwaliteitscertificeringen. Dat kunnen wij met SI Foodware nu zelfs binnen enkele minuten!”

Volwassen automatiseringspakket SI Foodware

Het groeiende assortiment van Glasbest leidt tot een toename van het aantal artikelen, grondstoffen en verpakkingsmaterialen. Dit was volgens Robin Heetkamp eveneens een reden om naar een volwassen automatiseringspakket te kijken: “In een ERP-systeem kun je alle artikel-data overzichtelijk en netjes groeperen. Daarnaast biedt het de capaciteit om alsmaar toe te blijven voegen, zonder dat je het overzicht kwijt raakt.”

ERP-pakket verbindt alle bedrijfsprocessen aan elkaar

Met behulp van de ERP-software worden alle bedrijfsprocessen, waaronder voorraadsystemen, productie, bedrijfsadministratie en logistiek met elkaar verbonden. Een ingevoerde verkooporder zal door het ERP-systeem bijvoorbeeld worden verwerkt tot automatisch gegenereerde inkooporders en automatisch geplande personeelsinzet. ERP-systemen zijn geïntegreerd, waardoor eenmalige opslag van gegevens mogelijk is. Zo ontstaat een verminderde foutkans, omdat data niet steeds opnieuw ingevoerd hoeft te worden. Robin Heetkamp: “Op het moment dat de order goed ingevoerd is, is de factuur eigenlijk al klaar. Je kunt veel sneller werken en je houdt eenvoudig de controle over alle processen.”

Productspecificaties inrichten in ERP-oplossing

Dankzij een platte organisatie, de ondersteuning van Schouw en een actieve rol van enthousiaste kerngebruikers heeft Glasbest een goede implementatie achter de rug. Zij zijn nu Live met een basis pakket en hebben de mogelijkheid om in de toekomst extra SI Foodware modules te activeren. Robin Heetkamp: “Op dit moment zijn wij bijvoorbeeld bezig de Product Specificaties Module in te richten. We doen dit bewust in een tweede fase, omdat je als kleine organisatie niet alles in één keer kunt doen. Als we met Product Specificaties klaar zijn, dan gaan we waarschijnlijk verder met de Productie Planning Module. En zo blijven we de komende jaren doorgroeien en uitbreiden”.

Bekijk de video

Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen?

Wij helpen u graag! Vul uw gegevens in en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Het formulier kon niet goed worden geladen. U heeft wellicht nog geen toestemming gegeven voor het plaatsen van analytische cookies. Gelieve uw cookie instellingen aan te passen en de pagina te herladen. Als u gebruik maakt van een ad-block plugin, gelieve deze tijdelijk uit te schakelen.