Waar je als IT-manager op moet letten bij het kiezen van een nieuw ERP

De knoop is doorgehakt, het is tijd voor een nieuw softwaresysteem voor jouw foodbedrijf. Het huidige systeem is verouderd, het vergt te veel handmatig werk en je bedrijfsprocessen worden niet meer optimaal ondersteund. Als bedrijf moet je goed samenwerken om de implementatie van een nieuw ERP-platform te laten slagen, het is dus van groot belang dat alle neuzen dezelfde kant op staan en blijven staan. Maar toch is het niet gek dat je in verschillende rollen binnen het bedrijf verschillende belangen ziet. We zoomen de komende weken in op de belangen van het managementteam, de afdelingsmanager en de IT-manager in een foodbedrijf tijdens een ERP-traject en de implementatie ervan. Wat vinden zij belangrijk? En nog belangrijker: waar moeten ze op letten bij het kiezen en implementeren van een nieuw ERP-platform? Een aantal weken geleden gingen we al in op de belangen van het managementteam. Next up: de IT-manager.

Waar moet je als IT-manager op letten?

Dat er een nieuw ERP gaat komen, is duidelijk. En dan wordt het tijd om een systeem en automatiseringspartner te kiezen. En als IT-manager heb je ook zeker een stem in het kiezen van de passende partner. Maar waar moet je dan op letten? Ten eerste: beheersbaarheid. Grootste plannen zijn leuk en aardig, maar vergis je niet, het wegstappen van eilandautomatisering is niet zomaar iets. Ga voor een sterke backbone als standaardoplossing, zodat je hier op een beheersbare manier modules aan kunt koppelen die voor jouw specifieke foodbedrijf van groot belang zijn. Zo weet je zeker: de basis staat altijd als een huis én de specifieke food functionaliteit die je zoekt wordt hieraan toegevoegd. Ga daarnaast op zoek naar een sparringspartner, die er samen met jou voor kan zorgen dat je digitale agenda op orde is – want zo stimuleer je dat je bedrijf klaar is voor digitale transformatie. En dat is in deze tijd onmisbaar. Zeker nu – het is tijdens de coronacrisis geen rocket science om te zien hoe belangrijk digitalisering nu écht is.

Van systeembeheerder naar digitaal adviseur

Wanneer je als bedrijf voor een nieuw, innovatief ERP-platform kiest, verandert de rol van de IT-manager ook. Waar je als IT-manager traditioneel nog wordt gezien als systeembeheerder, is deze verandering dé kans om over te stappen naar de rol van digitaal adviseur. Zorg samen met je ERP-partner dat je heleorganisatie klaar is voor digitale transformatie. Draai de rollen eens om, en pak die adviserende rol richting de business. Het implementeren van een nieuw ERP-systeem is een grote klus voor het hele bedrijf – and it’s your moment to shine.

Haal optimaal rendement uit het ERP-pakket

In ons whitepaper lees je met welke 9 voorwaarden je optimaal rendement uit je nieuwe ERP-pakket haalt. Zeker de moeite waard!

Volgende keer aan de beurt: De afdelingsmanager.