Vijf factoren om te overwegen: Cloud vs. On-Premise

Je hebt het gehaald! Management-, IT- en Finance-teams zijn het allemaal eens. Het is tijd om te zoeken naar een ander systeem geïntegreerd met alle afdelingen van jouw bedrijf. Geen eilandautomatisering meer! Na zorgvuldige afweging van verschillende oplossingen heb je de perfecte partner gevonden, maar nu sta je voor de volgende vraag: Hoe wil ik de oplossing implementeren? Er bestaat geen goed of fout antwoord, maar het is wel belangrijk om rekening te houden met de relevante factoren om een goede, geïnformeerde beslissing te nemen of je de oplossing on-premise of in de cloud wilt hosten.

Dus, wat is het grootste verschil tussen een Cloud of On-Premise oplossing?

De naam zegt het eigenlijk al, On-Premise oplossingen worden geïnstalleerd on-site bij het bedrijf en gehost op de lokale server en hardware, terwijl een Cloud-oplossing op een gecentraliseerde, externe server wordt gehost en wordt beheerd door een externe cloudprovider. En wat is dan beter? Dat is afhankelijk van de IT-structuur en groeiambities van je bedrijf.

Kosten

Wanneer je kijkt naar de kosten van je project, is het belangrijk om niet alleen rekening te houden met de initiële kosten in verband met de implementatie, maar ook naar de lopende eigendomskosten.

Een on-premise oplossing heeft een meer substantiële investering vooraf nodig om de vereiste hardware- en softwaretermijnen te dekken. Aangezien de oplossing wordt gehost op de lokale server en hardware van het bedrijf, moet er ook voldoende IT-personeel aanwezig zijn of worden ingehuurd en opgeleid. Ten slotte moeten aanzienlijke middelen worden toegewezen om ervoor te zorgen dat het systeem veilig en zonder problemen werkt door middel van upgrades en verbeteringen.

Met een cloud oplossing zijn er geen kosten voor hardware, omdat de hardware bij de cloudprovider ligt. Op dezelfde manier worden service, onderhoud, en upgrades ook behandeld door de provider. Vereist minder toegewijde IT om bezorgd te zijn over het houden van de oplossing goed werkt. Ten slotte investeer je bij een cloud oplsossing minder vooraf, omdat deze over het algemeen gebruik maakt van een abonnementstructuur, je verspreidt de kosten dus gelijkmatiger.

Tijd

Het implementeren van een oplossing kan veel tijd in beslag nemen. Met een on-premise oplossing moet je er rekening mee houden dat je extra nodig hebt om de juiste infrastructuur op te zetten om je oplossing neer te kunnen zetten. Deze tijd wordt bespaard met een cloudgebaseerde oplossing. De implementatie van een cloud oplossing bespaart over het algemeen sowieso meer tijd, vooral wanneer deze op meerdere locaties moet worden geïmplementeerd.

Personalisatie

Afhankelijk van wat jouw bedrijf nodig hebt, kan het zijn dat je de oplossing verder wilt personaliseren. Met een on-premise oplossingen kan je over het algemeen meer aanpassen, maar houdt er rekening mee dat dit wel extra tijd en geld kan kosten. Hoewel cloudgebaseerde oplossingen sneller en goedkoper kunnen zijn, beperk je je wel in de mate waarin aanpassingen kunnen worden uitgevoerd.

Support

Met een on-premise systeem, is support de verantwoordelijkheid van het bedrijf zelf, wat waarschijnlijk enige investeringen en hoge betrokkenheid van de IT-afdeling vereist. Met een cloudsysteem pakt de cloudprovider over het algemeen problemen met support aan en lost deze vaak op afstand op.

Veiligheid

Dit is vaak een van de grootste zorgen voor klanten bij het kiezen voor een nieuwe software-oplossing. Met een on-premise oplossing is het interne IT-team verantwoordelijk voor de beveiliging, omdat de software en data binnen het bedrijf worden geïnstalleerd en opgeslagen. Dit vereist waarschijnlijk extra training voor het IT-personeel van het bedrijf (samen met de andere afdelingen). Ook met betrekking tot het voorkomen van rampen en schadebeperking moeten back-ups fysiek buiten het terrein worden neergezet in geval van nood. Bij een cloudoplossing is de provider verantwoordelijk voor de beveiliging. Gegevens worden opgeslagen in een datacenter, waar de meeste providers standaard beveiligingen hebben zoals SSL-versleuteling en meerdere verificatielagen om het systeem te beschermen. Back-ups worden gemaakt op een continue basis, zonder vereiste inspanning van de klant.

Concluderend

Hoewel allemaal heel belangrijk belangrijk, dit zijn nog steeds niet alle factoren die je moet overwegen bij de beslissing voor je systeemimplementatie. Om de best mogelijke beslissing voor je bedrijf te maken, moet je je behoeften kennen en de juiste vragen stellen. Daar kunnen wij bij helpen! Neem gerust contact op met een van onze experts om te bespreken welke optie het beste past.