De risico’s van het gebruik van oude ERP-systemen

Het kan gemakkelijk meer dan 3 jaar geleden zijn sinds je je bestaande ERP-oplossing hebt geüpgraded. De belofte van next-level IT-investeringen en verbeterde bedrijfsprocessen. En voor een lange tijd heeft jouw systeem deze beloftes waargemaakt. Maar uiteindelijk kwamen de scheurtjes tevoorschijn, de beperkingen kwamen aan het licht en je begon te denken aan het upgraden van je ERP. We kunnen de feiten niet ontlopen: Het ERP van gisteren kan niet op tegen de vereisten van vandaag, en nog belangrijker, de mogelijkheden. En dit is een grote uitdaging voor veel bedrijven, zeker omdat veel hun oude ERP-systemen het liefst voor een cloud versie vervangen. Ook blijven er bedrijven achter en blijven het oude ERP-systeem gebruiken. Microsoft Dynamics 365 Business Central (voorheen NAV) is Microsoft’s laatste ERP-oplossing, beschikbaar on-premise en in de cloud. Business Central is de evolutie van NAV. Bedrijven worden aangemoedigd om in zee te gaan met deze nieuwe versie. Wat mist jouw bedrijf wanneer je op de oude versie blijft? 5 redenen waarom het upgraden van je systeem de juiste keuze is:

Snelle uitputting van je IT-budget

Het onderhouden van je systeem slokt een groot deel van je budget en personeel op. Wanneer je verschillende softwarestukken samenstelt om de ontbrekende schakels op te vullen, kan je het risico lopen van end-of-life software, wat ernstige gevolgen kan hebben voor je IT-omgeving, zoals het verlies van data. Naarmate je bedrijf groeit, groeien ook de mogelijkheden en vereisten van je bedrijf. Innovatie of onderhoud van je software-oplossingen is een aanzienlijke beslissing om te overwegen.

Je blijft achter op de concurrentie

Het upgraden van je oude software-oplossing is geen gemakkelijke onderneming, maar wel nodig om voor te blijven op de concurrentie. Vaak moet je eerst een paar stappen terugnemen, processen opnieuw introduceren, nieuwe processen toevoegen, en stukken die nog ontbreken in je software toevoegen. Maar doe je dit niet, dan ga je achterlopen. Ondertussen duikt je concurrentie in cloud-oplossingen en worden meer technisch relevant. Terwijl je krachtige inzichten mist, is je concurrentie bezig met het synchroniseren van systemen en het maken van beslissingen gebaseerd op de uitkomsten. In essentie benut je de nieuwe functies niet, waar je concurrentie wel gebruik van maakt.

Wet- en regelgeving

Wet- en regelgeving is het grootste probleem voor voedingsmiddelenbedrijven en de voornaamste reden waarom veel bedrijven nog steeds verloren zijn in spreadsheets. Regelgevingen veranderen continu, de software die je nu gebruikt heeft een tijd aan de behoeften voldaan, maar dit betekent niet dat dit altijd zo blijft. De naleving van de wet- en regelgeving is een groeiende zorg voor elke gereguleerde industrie, en naarmate het aantal voorschriften en wetten toenemen, heb je een bijgewerkt systeem nodig die deze voortdurend veranderende omgeving aankan.

Werknemersverloop en -verlies

Het aannemen van topprofessionals in de wereld van IT-bedrijfsoplossing betekent dat ze verwachten toegang te krijgen tot de laatste technologische tools. Meestal, wanneer deze technische aspecten ontbreken, missen ze het geduld of de motivatie om de waarden en visie van de organisatie te delen en zullen ze minder moeite in je organisatie steken of deze zelfs verlaten. Het toegang geven tot deze innovaties kan personeelstoename en tevredener personeel opleveren. En met steeds meer mobiele werknemers, die niet altijd vanuit hun plek op kantoor werken, biedt het een goede manier om productiviteit te verhogen.

Het missen van de nieuwste cloud functies

Cloudgebaseerde ERP-oplossingen worden steeds populairder dan on-premise oplossingen en het is gemakkelijk te begrijpen waarom: alle systeemondersteuning en -onderhoud wordt gedaan door de cloud-leverancier. De cloud is automatisch. Het verlaten van updates kan ernstige kwestbaarheden in de software veroorzaken, wat een grote uitdaging is voor traditionale ERP-systemen, omdat de meeste niet op de meest recente versie draaien. Microsoft heeft de oplossing voor deze situatie: geen upgrades meer, alleen maar automatische updates. Gegevens zijn beveiligd, toegankelijk op meerdere locaties. Eigenlijk alle functies die nodig zijn voor groei in de wereld van vandaag.

Hulp nodig bij het upgraden van Microsoft NAV naar Microsoft Dynamics 365 Business Central? Neemt contact op en we helpen je met de overgang.