Waar staat u met uw informatievoorziening?

5 tips om een succesvol informatieplatform te implementeren

Veel organisaties beginnen met de implementatie van een nieuw informatieplatform, maar zijn zich er niet van bewust dat het meer is dan alleen het ontwikkelen van een datawarehouse en het kopen van een rapportagetool die er mooi uitziet. Er zijn een aantal dingen waar u rekening mee moet houden om een succesvolle implementatie van een dergelijk platform mogelijk te maken. U wilt er toch zeker van zijn dat het in leven blijft en geen verspilling is om erin te investeren?

Wanneer u vasthoudt aan een aantal principes, neemt de kans op een succesvolle implementatie van een informatieplatform aanzienlijk toe. Wij geven u 5 tips!

1. Begin met een duidelijke strategie en roadmap

Voordat u begint met het ontwikkelen of kopen van een platform, maakt u een duidelijk beeld van wat u van het platform verwacht en wat u in de toekomst verwacht. Door de organisatie te laten nadenken over een strategie en toekomstplannen, zorgt u ervoor dat de oplossing beter aansluit bij de verwachtingen van de organisatie. Wanneer u zonder duidelijke strategie aan de slag gaat zal de oplossing mogelijk niet aan deze verwachtingen voldoen, met een duur en ongebruikt systeem als gevolg. Vergeet niet om rekening te houden met mogelijke toekomstige eisen.

2. Zorg voor voldoende ondersteuning in de gehele organisatie

Een nieuw systeem dat tijd en geld kost, moet worden geaccepteerd door de hele organisatie om te slagen. Zorg ervoor dat de juiste stakeholders het project ondersteunen en bereid zijn om tijd en geld te investeren in een goed informatieplatform. Wanneer voldoende stakeholders het project ondersteunen, zult u zien dat de implementatie sneller en dus goedkoper kan worden uitgevoerd.

3. Kies de oplossing die past bij de eisen en toekomstplannen van uw organisatie

Met een overdaad aan BI-oplossingen en rapportagetools is het moeilijk om de juiste match te vinden voor uw organisatie. Neem de tijd om te onderzoeken welke oplossing het beste past bij uw strategie en toekomstplannen. Laat u niet misleiden door fancy sales pitches, maar houd uw eigen wensen en haalbaarheid in de gaten en vergelijk verschillende oplossingen.

4. Betrek de gehele organisatie bij de implementatie van uw informatieplatform

Zorg ervoor dat er bij de start van de implementatie voldoende belanghebbenden bij dit proces worden betrokken. De stakeholders zijn de klanten en gebruikers van het nieuwe platform, dus laat ze input geven over hoe ze het platform willen gebruiken. Denk aan 'business’, en niet te veel aan 'IT' bij het ontwikkelen. Doordat de eindgebruikers betrokken zijn bij het project krijgen ze het gevoel dat ze deel uitmaken van de oplossing, wat vervolgens zorgt voor meer en snellere acceptatie bij het gebruik van het platform. De mensen zorgen uiteindelijk voor het succes! 

5. Zorg voor continu beheer en onderhoud van uw platform om het 'in leven te houden'

Het bouwen van een platform is de eerste stap. Maar mogelijk de belangrijkste stap is om ervoor te zorgen dat de organisatie het platform zo goed mogelijk blijft gebruiken. Dit houdt in dat een organisatie een vorm van governance moet opzetten en het platform up-to-date moet houden als de eisen voortdurend veranderen. Als u uw platform niet toestaat om de veranderende eisen bij te houden, zal dit leiden tot een mismatch tussen tools en eisen met een ongebruikte omgeving als gevolg.

Online Quickscan

Waar staat u met uw informatievoorziening? Wilt u weten hoe de data en informatie voorziening binnen uw organisatie er voor staat? Vul dan onderstaande korte vragenlijst in en u ontvang uw eigen analyse door onze ervaren BI experts. Meer advies nodig hierover? Aarzel dan niet om contact op te nemen met een van onze ervaren Business Intelligence consultants voor een gratis interview. Dit kan via info@foodware365.com of het contactformulier.