Zoetwarenbedrijf Copar kiest sectorspecialist Schouw voor implementatie nieuw ERP systeem

Zoetwarenbedrijf Copar kiest sectorspecialist Schouw voor implementatie nieuw ERP systeem

Jorris van Doorn: ‘De aanpak van Schouw past echt bij de aanpak van Copar; gestructureerd en projectmatig.’

Eén van de grotere spelers op de Nederlandse zoetwarenmarkt: Copar BV uit Raamsdonksveer. Onder andere bekend van de merken Candyman en Italiano. Het bedrijf importeert zoetwaren van over de hele wereld en distribueert verschillende merken en private label producten in Nederland. Momenteel werkt het bedrijf al met softwaresysteem Microsoft Dynamics in combinatie met andere systemen. Echter ontbrak het aan verschillende food specifieke functionaliteit en daarom deed het bedrijf steeds meer buiten de huidige software om. Om dit te voorkomen en dubbele administraties uit te sluiten, startte Copar de zoektocht naar een sectorspecialist met één integraal systeem; naar een nieuw ERP-pakket met een food add-on. Eind maart heeft Copar de keuze gemaakt voor de standaard ERP software Microsoft Dynamics in combinatie met SI Foodware van leverancier Schouw Informatisering.

Start implementatietraject ERP SI Foodware

Copar belevert dagelijks de grote retailers als Albert Heijn en Jumbo, maar ook via andere kanalen vinden de zoetwaren hun weg naar de consument. Het nieuwe ERP software systeem moest dan ook aan verschillende eisen voldoen. In fase één van het implementatietraject wordt er onder andere gestart met de processen Inkoop, Productie, Verkoop, Financieel en Logistiek (o.a. Tracking & Tracing).

Logistieke verbeteringen met RF scanning

Eén van de belangrijke verbeteringen die met het ERP systeem SI Foodware worden behaald, is op het gebied van logistiek. Waar er nu handmatig wordt gepickt met uitgeprinte picklijsten, gaat Copar in het nieuwe systeem werken met RF scanning, zowel voor inkomende als uitgaande goederen. ‘We gaan met RF scanning werken in het magazijn om tijd te besparen en fouten te verminderen. De tijd die we hiermee winnen, kunnen we dan gebruiken om de efficiency in kwaliteitscontroles te verhogen’, aldus Jorris van Doorn, Financieel Directeur van Copar.

Gestructureerde en projectmatige aanpak Schouw Informatisering

Copar zocht naar een sectorspecialist met een one stop shop, waarin alle modules geïntegreerd zijn. Het was daarom van doorslaggevend belang dat de nieuwe ERP software SI Foodware de juiste food specifieke functionaliteit bevat. Daarnaast geeft Jorris van Doorn aan: ‘De aanpak van Schouw past echt bij de aanpak van Copar; gestructureerd en projectmatig. We weten hiermee precies waar we aan toe zijn. De consultants die tijdens het commerciële traject al betrokken waren, doen nu daadwerkelijk het project. Wat aan de voorkant beloofd is, wordt daarmee ook waargemaakt. Dat zorgt voor een prettige samenwerking, conform verwachting. Wij gaan met Schouw echt voor een lange relatie.’ De projectgroep is inmiddels gestart met de implementatie op locatie.

 

V.l.n.r. Jorris van Doorn (Financieel Directeur, Copar), Joris Kolff (Schouw Informatisering) en Wally van Haasen (IT manager, Copar)