Wat is er nieuw in Microsoft Dynamics NAV 2017?

Wat is er nieuw in Microsoft Dynamics NAV 2017?

Als Microsoft partner kijken we altijd uit naar het najaar, wanneer we weer de ‘ins en outs’ van de nieuwste NAV versie mogen delen met onze foodbranche klanten. De laatste jaren zaten de What’s New aspecten voornamelijk in de gebruikerservaring en de technologie, en minder in het functionele aspect. Dit jaar heeft Microsoft naast verbeteringen in gebruikerservaring en technologie ook meer ingezet op functionele toevoegingen. We lichten hieronder een aantal (in onze ogen) hoogtepunten van NAV 2017 verder toe.

De Office gebruikerservaring

De integratie-trend met de Office suite die Microsoft inzette met name vanaf Dynamics NAV 2015 wordt onverminderd doorgetrokken naar NAV 2017. Microsoft heeft als ultiem doel dat elke werknemer vanuit een Microsoft business apps ‘cockpit’ al zijn dagelijkse werkzaamheden kan doen, met het ‘all-in’ principe van Dynamics 365 natuurlijk als meest recente voorbeeld.

Maar ze gaan ook al ver in de nieuwste reguliere versie van NAV. Zo vergeet je als gebruiker al bijna of je nu in Office 365, CRM of in NAV bezig bent. Alles communiceert naadloos met elkaar binnen dezelfde look & feel. Vanuit de nieuwe Outlook en Excel add-ins in NAV kun je bijvoorbeeld snel communiceren, data exporteren, synchroniseren of delen met collega’s.

Verdere integratie van NAV met Power BI

In NAV 2016 was het al mogelijk om rechtstreeks data te exporteren naar Power BI, maar in NAV 2017 gaat Microsoft een aantal stappen verder qua integratie. Zo is het veel makkelijker om met de applicatie aan de slag te gaan vanuit NAV 2017, dankzij het NAV 2017 Power BI content Pack. Een vliegende start met simpele tutorials en standaard grafieken en rapportages om vanuit te beginnen. Nieuw is ook de mogelijkheid om in Power BI gegenereerde dashboards te integreren in je rol centrum binnen NAV. Zo is het nog makkelijker geworden om inzicht en controle te krijgen voor jouw specifieke KPI’s.

Functionele uitbreiding van Dynamics NAV

Op meerdere onderdelen heeft Microsoft functies toegevoegd:

  • Maak gebruik van de nieuwe automatische rekeningschema’s om snel financiële rapporten te maken. Je bent geen tijd meer kwijt met het handmatig opzetten van een rekeningschema. Dankzij de nieuwe ‘Point-in-time’ rapportages kun je ook op elk moment de actuele financiële status van je business bekijken.
  • Het managen van je taken (jobs): Maak je dagelijkse werkzaamheden overzichtelijker en verkrijg meer inzicht in de bijbehorende details met de Jobs Setup Wizard. Hier stel je o.a. je taken en je rooster in.
  • In NAV 2017 organiseer en classificeer je artikelen nog makkelijker. De vernieuwde zoekfunctie zorgt ervoor dat je artikelen binnen je portfolio met veel minder klikken hebt gevonden en het toont je alleen de informatie die jij nodig hebt. Je kunt aangepaste artikeleigenschappen maken en een waarde van de eigenschap toewijzen op basis van jouw wensen. Zo kun je makkelijk artikelen beheren of verkoopdocumenten maken. Als je eigenschappen en waardes toevoegt aan een artikel, dan verschijnt deze in een fact box die je ziet op de artikelkaart en de artikellijst. Op deze waardes kun je weer filteren, zodat je sneller een inkoop – of verkooporder kunt samenstellen.
  • Online rekeningen betalen als service voor je klanten. Met Microsoft Dynamics NAV 2017 is het voor klanten mogelijk om rechtsreeks hun rekeningen online te betalen via diensten als credit card,  iDeal en PayPal.
  • Verkoop voorspellen en slimmer inkopen met ingebouwde Cortana Intelligence. Deze functionaliteit maakt gebruik van historische data om de vraag van je klanten te voorspellen, zodat je ze nog beter en sneller van dienst kan zijn. Op basis van deze forecast kunnen voorraad aanvulvoorstellen voor leveranciers worden gegenereerd, wat je veel tijd bespaart. De forecasts worden door de tijd heen nog beter, dankzij de verschillende machine learning algoritmes van Cortana.