Internationalisering van automatisering binnen de AGF-handel

Internationalisering van automatisering binnen de AGF-handel

In de afgelopen twee jaar zag Schouw Informatisering een opvallende groei in aanvragen vanuit de AGF-markt voor internationale ERP-softwareprojecten. Enerzijds vanuit bestaande Nederlandse klanten die vestigingen in het buitenland willen automatiseren met het op Dynamics ERP software gebaseerde SI Foodware AGF pakket. Anderzijds vanuit buitenlandse AGF-handelaren die rechtstreeks of via internationale SI Foodware partners interesse in de applicatie tonen. “Meer dan 30% van alle aanvragen en projecten waar we bij betrokken zijn heeft tegenwoordig een internationaal karakter”, volgens Commercieel Directeur Danny Cevaal van Schouw Informatisering.

Drijfveren internationalisering AGF-handel

Een aantal factoren ligt ten grondslag aan deze toegenomen behoefte volgens Cevaal: “AGF-handelaren openen steeds vaker buitenlandse verkoopkantoren om de lokale markt te bedienen. Daarnaast heeft Sourcing, en dan met name Global Procurement, grote invloed op deze trend. De consument wil het hele jaar door alle soorten vers fruit en groente in de supermarkt kunnen kopen. Er zal dus moeten worden ingekocht uit landen met verschillende oogsttijden en andere klimaatzones, meestal op het zuidelijk halfrond. De macht van die leveranciers is dus snel toegenomen. Europa is namelijk slechts één van hun klanten. Ze kunnen hun oogst ook aan opkomende markten zoals Azië verkopen. Het verkrijgen van meer grip op de leveranciers, grip op het begin van de supply chain, is daarom een grote uitdaging geworden. De rol van de AGF-bedrijven, met name de importeurs, wordt daardoor steeds internationaler. Men opent bijvoorbeeld vestigingen in het buitenland, koopt lokale handelskantoren op of men sluit strategische partnerschappen met bepaalde leveranciers. De vraag naar een ERP-software totaaloplossing die hier op inspeelt wordt daarom ook steeds internationaler.”

Eisen aan ERP: Focus op ketenintegratie en de rol van de leverancier

SI Foodware AGF is een zeer complete ERP-software oplossing met uitgebreide warehousing functionaliteit voor internationale partijhandelaren. Hierbij wordt rekening gehouden met de eisen rondom internationaal werken. Voorbeelden hiervan zijn 24/7, multi-currency, multi-language en lokale wetgeving.

Naast ketenintegratie is de service richting leveranciers van groot belang. Leveranciers (telers) kunnen via geïntegreerde portals rechtstreeks inkooporders, de status van hun partij bekijken, afrekeningen van partijen inzien en terugkoppeling ontvangen op de kwaliteit van partijen. De telers kunnen zelfs zolang de order nog open staat, wijzigingen doorvoeren.

Verschillende internationale automatiseringsstrategieën met SI Foodware AGF

Er zijn een drietal automatiseringsstrategieën die voornamelijk worden toegepast bij AGF-handelaren. De eerste is een decentrale strategie, waarbij alle internationale vestigingen van een groep zelf verantwoordelijk zijn voor de automatisering. Cevaal: “Binnen de internationale Total Produce groep hebben wij bijvoorbeeld meerdere organisaties individueel geautomatiseerd, zoals Total Produce Rotterdam, Total Exotics Europe en Arctic Produce. Elk van deze bedrijven heeft een unieke positie of product focus binnen de groep, waar ook een specifieke automatiseringsstrategie bij past.”

De tweede strategie is een centraal gestuurde aanpak, waarbij alle vestigingen op exact dezelfde wijze werken binnen dezelfde database. Een strategie die bijvoorbeeld toegepast wordt bij ERP SI Foodware AGF klant Capespan. Op acht locaties wereldwijd werkt men nu exact hetzelfde op dezelfde database. Ze hoeven zo slechts één database te onderhouden en ze kunnen snel rapporteren over de prestaties van de hele groep.

De derde strategie is een kernel-aanpak. Hierbij gebruiken de verschillende (internationale) locaties een gestandaardiseerde basisinrichting en kan men vervolgens het pakket per locatie naar eigen behoefte verder inrichten. Cevaal: “Zo kun je bijvoorbeeld inspelen op de unieke kenmerken van de lokale handelskantoren, leveranciers, AGF-aanbod en regelgeving. En toch kun je de belangrijkste data consolideren en hier uniform op rapporteren. Onze klant Best Fresh Group werkt met meerdere locaties op deze manier.”

Welke internationale automatiseringsstrategie past bij u?

Dagelijks werken er ruim 70 nationale en internationale AGF bedrijven met de ERP-oplossingen van Schouw Informatisering. Maar elke AGF-organisatie is uniek volgens Cevaal: “Geen assortiment, organisatiestructuur, leveranciersportfolio, visie, strategie, werkwijze of bedrijfscultuur is hetzelfde. Eén ding hebben ze wel gemeen, en dat is dat ze allemaal ontzorgd willen worden qua automatisering. Zo kunnen ze zich focussen op het realiseren van de groeiambities van hun onderneming. Nationaal en internationaal, en daar kunnen we u bij helpen.”