Wat betekent de komst van Dynamics NAV 2016 voor de foodbranche?

Wat betekent de komst van Dynamics NAV 2016 voor de foodbranche?

Net als de vorige editie stond Directions EMEA, een evenement in oktober specifiek voor Microsoft Dynamics NAV partners, in het teken van de lancering van de nieuwste versie van Microsoft Dynamics NAV: NAV 2016. Deze release is een mijlpaal voor de bedrijfsmanagementoplossing van Microsoft voor kleine en middelgrote ondernemingen. NAV 2016 biedt belangrijke nieuwe mogelijkheden op het gebied van Business Insight en Cloud, als ook de integratie met Microsoft Azure, Dynamics CRM en Office 365. Sterke ontwikkelingen, maar wat voor de doelgroep van Schouw Informatisering (foodbranche bedrijven) het meest in het oog springt, is de doorontwikkeling van Mobility.

Toegang tot NAV via de tablet en smartphone

Het thema Mobility staat hoog in het vaandel bij Microsoft en draait om de toegankelijkheid van Microsoft-applicaties op mobiele apparaten. In het geval van NAV 2016 gaat het om toegang via een volwaardige app op tablet of smartphone, beschikbaar op Android, iOS en Windows. Het grote voordeel hiervan is dat de techniek onder de Windows-versie, de tablet-versie en de smartphone-versie van NAV hetzelfde is. Toegang tot NAV via de tablet en smartphone biedt voor voedingsmiddelenbedrijven grote voordelen voor bijvoorbeeld kwaliteitsregistraties, voorraadinzicht, controle op uitgaande goederen en het salesproces.

Kwaliteitsregistratie op tablet of smartphone

Bedrijven in de foodbranche hebben te maken met strenge wettelijke bepalingen omtrent voedselveiligheid. Het aantal controles middels kwaliteitsregistraties ligt dan ook zeer hoog in de branche. De reeds beschikbare kwaliteitsregistraties in SI Foodware, de standaard ERP food-specifieke add-on die Schouw Informatisering ontwikkelt voor Microsoft Dynamics NAV, kunnen vanaf nu ook met een tablet op de vloer worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld wanneer u dagelijks een koelcel moet controleren, of ieder uur een controle moet doen aan de productielijn. Hiermee worden papieren documenten en lijsten vervangen. Dit leidt tot tijdsbesparing en foutreductie, omdat kwaliteitsregistraties niet meer hoeven te worden overgetypt.
Ook bij ontvangst en verzending van goederen kunnen eenvoudige of uitgebreide kwaliteitsregistraties worden uitgevoerd met de tablet. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om rechtstreeks foto’s van de goederen te maken en deze op te slaan in de NAV-applicatie.

Voorraadinzicht via smartphones en tablets

Naast het registreren van kwaliteitsaspecten is het ook van belang dat de betrokken medewerker altijd inzicht heeft in de voorraad en de bijbehorende kwaliteitsaspecten, zoals de verloopdata. Door met een tablet in het magazijn rechtstreeks vanuit NAV real-time data op te halen, is het mogelijk sneller beslissingen te nemen die voorraadverspilling en klachten van klanten tegengaan.
Met NAV 2016 worden de mogelijkheden voor het gebruik van de ERP-software oplossing op de werkvloer sterk verbeterd. De apps kunnen bijvoorbeeld ook door order-pickers in het magazijn worden gebruikt, wat de kans op fouten drastisch verlaagd en de leverbetrouwbaarheid verder verbetert.
Daarnaast biedt de NAV 2016-applicatie de mogelijkheid om logistieke medewerkers aan te sturen met een tablet. Geef duidelijke opdrachten mee waardoor klantklachten afnemen, foutieve leveringen worden verminderd en de leverbetrouwbaarheid wordt verhoogd.

De toekomst binnen de foodbranche met Mobility

Bovenstaande voorbeelden tonen wat er nu al mogelijk is met de komst van de NAV 2016-applicatie voor smartphones en tablets. De mogelijke toepassingen zijn echter veel groter. Denk bijvoorbeeld aan simpele processen, zoals procesregistraties of een goedkeuringsstroom, waarbij een verkoper een order invoert en een manager deze via zijn mobiele NAV-applicatie goedkeurt.
De komst van Microsoft’s hololens biedt echter nog veel meer opties qua Mobility in de nabije toekomst. Hiermee wordt als het ware een extra laag over de werkelijkheid geprojecteerd. Zo kan een ERP-software oplossing visuele suggesties doen naar de gebruiker om een specifiek artikel te picken in het magazijn of er worden bij een kwaliteitscontrole normkleuren geprojecteerd waar het te testen product aan moet voldoen. Intuïtief en effectief.
Een overzicht van de grootste veranderingen in Dynamics NAV 2016?  

Bekijk de video